Comment embaucher un assistant virtuel – Vendre sur Amazon

Blog invité de David De Souza de Make Money While Sleeping

Un bon assistant virtuel peut changer la donne. Vous pouvez avoir l’impression que vous venez d’ajouter un super-héros à votre équipe! En revanche, un mauvais assistant virtuel peut doubler votre charge de travail et vous laisser frustré et agacé!

L’article d’aujourd’hui examinera ce qu’est un assistant virtuel (VA), pourquoi vous devriez embaucher un VA et d’où vous pouvez engager des VA.

En embauchant le bon candidat, il peut transformer votre entreprise et vous faire gagner du temps!

Qu'est-ce qu'un assistant virtuel?

Les assistants virtuels sont généralement des travailleurs indépendants et fournissent aux clients une assistance professionnelle, administrative, technique, créative ou sociale, à distance depuis leur bureau à domicile.

Ce sont généralement des travailleurs du numérique, que l’on peut trouver partout dans le monde. Avec l’augmentation constante du nombre de personnes travaillant à domicile ou à distance, elles sont plus disponibles que jamais.

Les assistants virtuels sont des travailleurs pouvant effectuer à peu près toutes les tâches de l'entreprise dans le monde. Surtout ces tâches que vous préférez ne pas faire vous-même. Croyez-moi, si vous pouvez l'enseigner, vous pouvez payer quelqu'un pour le faire à votre place!

Les aides volontaires vont des mères au foyer dans les pays occidentaux à de larges pans de la main-d’œuvre d’un pays entier!

Pensez aux centres d’appel / centres d’appel indiens ou aux Philippines, où de nombreuses entreprises, dont Amazon, ont externalisé d’importants composants de leur service client.

En fait, vous pouvez engager toutes sortes d’experts, notamment:

  • Arbitrage localisateurs de produits
  • Chercheurs de produits (MDD)
  • Editeurs audio / vidéo
  • SEO / marketing web
  • Gestionnaires de médias sociaux
  • Assistants administratifs
  • Rédacteurs de contenu
  • Graphistes / Web designers
  • développeurs web

Cependant, il est important de reconnaître que personne ne peut assumer tous ces rôles différents.

Les entrepreneurs novices commettent souvent l’erreur suivante: ils oublient qu’ils embauchent un être humain et non Superman. Alors rappelez-vous, vous devez embaucher pour un rôle spécifique!

Pourquoi devriez-vous embaucher un assistant virtuel?

Un VA est généralement une dépense plus gérable que d'embaucher un membre du personnel à temps plein et généralement tout aussi qualifié et formé pour le poste. Les VA peuvent aider les entreprises construites en briques et les entreprises bâties par clics.

En tant qu’êtres humains et entrepreneurs, votre ressource la plus précieuse n’est pas l’argent; c’est votre temps et votre énergie.

Lorsque votre entreprise commence et s’arrête avec vous, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre votre temps et votre énergie à des tâches qui ne demandent pas votre attention. Surtout que votre entreprise commence à se développer!

En devenant de plus en plus expérimenté en tant qu’entrepreneur, vous saurez ce que beaucoup de jeunes entrepreneurs auront parfois du mal à comprendre: parfois, vous ne pouvez tout simplement pas tout faire!

Il n’ya tout simplement pas assez d’heures par jour ou de jours par semaine pour que vous puissiez faire le travail! Clichééd Je sais, mais c'est tout à fait vrai.

En fait, au fur et à mesure que votre entreprise grandit, cela a tendance à produire deux résultats:

  1. Vous devez continuer à sacrifier votre temps personnel jusqu'à ce qu'un semblant d'équilibre travail-vie personnelle ait disparu, ou
  2. Vous finissez par passer trop de temps à travailler dans votre entreprise au lieu de la développer.

Dans les deux cas, vous vous sentez frustré, épuisé et épuisé. Le résultat final est votre affaire et votre santé mentale en souffre!

Vous avez donc le choix entre amener quelqu'un à bord et contribuer à alléger votre charge de travail ou continuer à travailler vous-même jusqu'au point de s'effondrer.

Heureusement maintenant, grâce à Internet, vous pouvez engager des professionnels qualifiés diplômés d'endroits comme les Philippines et les payer à peine 3 dollars de l'heure pour effectuer ces tâches pour vous!

Économisez votre argent et libérez votre temps précieux.

Maintenant, vous pouvez arrêter de terminer des tâches administratives et commencer à vous concentrer sur des tâches génératrices de revenus.

L'embauche de ces professionnels aboutira souvent à de meilleurs résultats (en termes de temps et d'argent) que d'essayer de vous auto-enseigner de nouvelles compétences telles que le développement de sites Web, le marketing, la rédaction ou l'optimisation du référencement à chaque fois que vous souhaitez prendre votre entreprise. dans une nouvelle direction.

Mais avant de vous lancer furtivement pour embaucher la première personne que vous trouvez en ligne, vous devez prendre du recul et réfléchir à la raison pour laquelle vous souhaitez un assistant virtuel.

Bien que les assistants virtuels puissent être très flexibles et tout aussi bien formés que tout autre employé, vous devez également prendre en compte les défis liés au travail à distance.

Tout d’abord, déterminez les tâches spécifiques à accomplir AVANT de commencer à recruter.

Demandez-vous si vous avez besoin d'un assistant virtuel technique ou créatif.

Je ne saurais trop insister sur ce point: il est important de dissiper le mythe d’une super VA.

Je ne doute pas que beaucoup d’AV sont extrêmement doués dans leur travail, mais ils ne savent pas et ne peuvent pas tout faire… C’est à moins que vous ne vouliez que tout soit mal fait!

Il est donc important de définir clairement les tâches dont vous avez besoin d’aide avant de les embaucher pour pouvoir les embaucher aux bons postes.

C’est la même chose dans le monde des affaires en ligne: n’engagez pas un spécialiste du marketing des médias sociaux pour concevoir votre site Web ou photoshop pour les images de votre annonce.

Après tout, vous ne feriez pas confiance à un comptable pour se laver les dents!

Se trouver un assistant virtuel

Maintenant, le premier choix que vous devez faire est de vous engager ou de faire appel à un service de recrutement professionnel qui vous trouvera un assistant virtuel contre rémunération.

En ce qui concerne les services premium de recrutement tels que Virtual Staff Finder, vous pouvez généralement vous attendre à un certain niveau de qualité en ce qui concerne le réservoir de talents.

Les candidats sont soumis à un processus d'examen et de vérification rigoureux pour évaluer leur niveau d'alphabétisation, leur vitesse de frappe et d'autres éléments.

Cependant, les services de recrutement peuvent être coûteux et peuvent ne pas être la bonne solution, à moins que vous ne cherchiez quelqu'un avec qui travailler avec vous à long terme ou que votre entreprise gagne déjà de l'argent. Alors choisis avec soin!

Assistants virtuels et places de marché

L'alternative à l'embauche d'un service de recrutement pour trouver un assistant virtuel est de le faire vous-même. Placez simplement une annonce, interviewez le demandeur par Skype et embauchez. C'est tout ce qu'on peut en dire.

Pour ma part, j’ai embauché tous mes assistants virtuels à plein temps sur onlinejobs.ph, un tableau d’emploi facile à utiliser en philippin où vous trouverez de nombreux candidats.

Pour mes travaux ponctuels plus complexes, j'ai tendance à utiliser Freelancer pour des tâches telles que la conception et le développement de sites Web. J'ai visité des sites tels que Fiverr, où les utilisateurs achèveront littéralement des emplois pour 5 dollars mais tendent à trouver la qualité de production assez médiocre.

Résumé

L'embauche d'un VA peut transformer votre entreprise, libérer votre temps et vous aider à garder votre santé mentale!

Cependant, avant d’engager un VA, il est important d’expliquer clairement le rôle que vous embauchez, car il n’ya aucune sorte de super VA capable de tout faire à moins que vous ne vouliez que tout soit mal fait!

Lorsque vous êtes enfin prêt à embaucher, vous avez deux options: vous pouvez le faire vous-même en publiant sur un tableau d'affichage tel que onlinejobs.ph.

Vous pouvez également faire appel à une agence de recrutement telle que Virtual Staff Finder.

Si vous avez apprécié cet article et que vous souhaitez en savoir plus sur les moyens d’améliorer la gestion de votre entreprise, consultez mon site Web ou le podcast Business Hacker où l’on pirate l’esprit des entrepreneurs du commerce électronique qui réussissent à découvrir les secrets de leur succès à votre avantage.

A propos de l'auteur
David de SouzaDavid De Souza est un blogueur et podcasteur qui aide les vendeurs et les entrepreneurs de commerce électronique d'Amazon à acquérir les connaissances nécessaires pour comprendre les éléments clés du succès d'une entreprise de commerce électronique.
Écoutez et apprenez en interviewant des entrepreneurs qui ont réussi à pirater leurs secrets à votre avantage.

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